Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
ОТЧЕТ
V Форум профессионалов рынка недвижимости ALTAI REALESTATE 2021
Белокуриха, 14-16 мая 2021 г.
ФОРУМ В ЦИФРАХ
3
Дня форума
3,5
Месяца подготовки
247
Участников форума
18
Спикеров и экспертов offline
4
Партнера-застройщика (online-cпикеры)
11
Партнеров
32
Представителя партнеров
2
Информационных партнера
ЗАДАЧИ И РЕАЛИЗАЦИЯ
Разработана программа мероприятия
Формирование деловой и развлекательной программы события и привлечение, сопровождение спикеров и подрядчиков в рамках программы.
Совместно с организаторами была разработана и подготовлена программа мероприятия, которая включала 3 тематических потока с делением на риэлторов и руководителей.
Программа предполагала перерывы и кофе-брейки.
Каждый день была организована не формальная часть программы: экскурсии и развлекательная часть.
Совместно с организаторами была разработана и подготовлена программа мероприятия, которая включала 3 тематических потока с делением на риэлторов и руководителей.
Программа предполагала перерывы и кофе-брейки.
Каждый день была организована не формальная часть программы: экскурсии и развлекательная часть.
Проведена работа с площадками проведения события (зонирование, схемы и брендинг)
Совместно с организаторами были подобраны оптимальные площадки для проведения всех запланированных мероприятий в рамках форума.
Проведены 2 командировки координаторов перед событием.
По каждой площадке был составлен чек-лист о ее ресурсах и возможностях (от мест для размещения указателей и партнёров до наличия оборудования и реквизита).
Проведены 2 командировки координаторов перед событием.
По каждой площадке был составлен чек-лист о ее ресурсах и возможностях (от мест для размещения указателей и партнёров до наличия оборудования и реквизита).
Проведена работа со спикерами
С каждым спикером была проведена работа по согласованию их райдера: даты и время вылета, покупка билетов, бронь проживания.
Согласовали тему выступления и их тэзисов, прямые эфиры в Инстаграм, получили материалы (фото и тексты) для размещения на сайте и в Инстаграм.
Предложили спикерам площадки для анонса себя (Инстаграм и Телеграм), дали возможность проведения онлайн и оффлайн розыгрышей до и на событии.
Все спикеры были проинформированы об экскурсиях и организационных моментах (программа, обеды).
Все спикеры второго дня были приглашены на гала-ужин.
Согласовали тему выступления и их тэзисов, прямые эфиры в Инстаграм, получили материалы (фото и тексты) для размещения на сайте и в Инстаграм.
Предложили спикерам площадки для анонса себя (Инстаграм и Телеграм), дали возможность проведения онлайн и оффлайн розыгрышей до и на событии.
Все спикеры были проинформированы об экскурсиях и организационных моментах (программа, обеды).
Все спикеры второго дня были приглашены на гала-ужин.
Созданы сайт и Instagram форума
- Для привлечения участников был разработан и сверстан сайт форума.
- Появилась страничка в Instagram.
- Аккаунт события наполнялся прямыми эфирами, постами и сториз, а также розыгрышами призов от спикеров.
- Была запущена таргетированная рекламная кампания на регионы: Алтай, Новосибирск, Томск, Кемерово.
Разработаны алгоритмы регистрации
Для ускорения и снятия ручного труда были придуманы алгоритмы регистрации участников и оплаты по карте и по счету. Сначала участники заполняют заявки, потом им выставляется счет, потом они проводят оплату.
Столкнулись с тем, что оплаты стали проводить в последний момент, и чтобы получить средства на расходы, счета выставлялись без наличия заявки, а заявки предоставлялись в неполном виде, при прозвоне и уточнении данных вносили правки.
Столкнулись с тем, что оплаты стали проводить в последний момент, и чтобы получить средства на расходы, счета выставлялись без наличия заявки, а заявки предоставлялись в неполном виде, при прозвоне и уточнении данных вносили правки.
Проведена работа с участниками события
Информирование о мероприятии:
- Создание сайта с возможностью оплат
- Написание стратегии и реализация этой стратегии по популяризации форума и привлечения участников через Инстаграм
- Сопровождение участников от момента регистрации (возможность задать вопросы выделенному координатору по телефону или в мессенджерах) до момента выдачи дипломов
- Коммуникация в дополнительных каналах: Через СРБ, Чаты, Руководителей, Телеграм - канал.
- Для удобства участников была осуществлена договоренность по продаже комплексных обедов с двумя ресторанами: Встреча у Реки и Биршале, по итогу было продано 4 билета в Биршале и 28 во Встречу у реки. Биршале отказали в обслуживании ввиду малого количества людей, всех участников перенесли в ресторан Встреча у реки. Так как многие участники не купили билеты на обед возникала задержка и текучка участников с обеда и опоздание на семинары.
- Для участников было забронировано порядка 200 номеров в санаториях и отелях рядом с площадкой. Столкнулись с тем, что большей популярностью пользовались Бизнес-отель Россия, Отель на Камушках, Жемчужина. Большая часть номеров провисела на броне и не продалась. Участники сами искали проживание и бронирование по больше части (недорогие отели\хостелы и коттеджи).
- Создание сайта с возможностью оплат
- Написание стратегии и реализация этой стратегии по популяризации форума и привлечения участников через Инстаграм
- Сопровождение участников от момента регистрации (возможность задать вопросы выделенному координатору по телефону или в мессенджерах) до момента выдачи дипломов
- Коммуникация в дополнительных каналах: Через СРБ, Чаты, Руководителей, Телеграм - канал.
- Для удобства участников была осуществлена договоренность по продаже комплексных обедов с двумя ресторанами: Встреча у Реки и Биршале, по итогу было продано 4 билета в Биршале и 28 во Встречу у реки. Биршале отказали в обслуживании ввиду малого количества людей, всех участников перенесли в ресторан Встреча у реки. Так как многие участники не купили билеты на обед возникала задержка и текучка участников с обеда и опоздание на семинары.
- Для участников было забронировано порядка 200 номеров в санаториях и отелях рядом с площадкой. Столкнулись с тем, что большей популярностью пользовались Бизнес-отель Россия, Отель на Камушках, Жемчужина. Большая часть номеров провисела на броне и не продалась. Участники сами искали проживание и бронирование по больше части (недорогие отели\хостелы и коттеджи).
Велась ежедневная email-рассылка АН
- Была выкуплена база АН по СФО и ближайших регионов. Осуществлялась ежедневная рассылка на почтовые адреса агентств недвижимости: Алтайский край, Кемеровская область, Краснодарский край, Красноярский край, Ленинградская область, Новосибирская область, Омская область. Количество отправленных писем: 3 548 шт.
- Данная база доступна на облаке для последующей работы.
Оплаты и документооборот
Мы полностью разобрались в вопросе проведения онлайн-платежей и возможности покупки билетов по карте. Был проведен мониторинг платформ и выбрана оптимальная и выгодная площадка. Подготовили документы и завели личный кабинет для работы.
Мы курировали расход бюджета во время проекта (поступления, налоги и расходы), допустимые лимиты.
Еженедельно готовили счета на оплату от подрядчиков, занимались документооборотом с подрядчиками и получением документов от них.
Мы курировали расход бюджета во время проекта (поступления, налоги и расходы), допустимые лимиты.
Еженедельно готовили счета на оплату от подрядчиков, занимались документооборотом с подрядчиками и получением документов от них.
ПЛОЩАДКИ
- Регистрация участников: пешеходный вход у санатория Россия
- Пленарное заседание, Хэдлайнеры, Поток риэлтор 1 - Кинозал Санатория Россия вместимостью 312 человек
- Кофе-брейки - Ретро-бар в Санатории Россия
- Поток Риэлтор 2 - Санаторий Центросоюз, конференц-зал, вместимостью до 100 человек
- Поток Руководители АН - Санаторий Жемчужина Белокурихи, конференц-зал, вместимостью до 80 человек
- Проведение комплексных обедов - ресторан Встреча у реки
- Встреча СРБ и Президента РГР - конференц-зал бизнес-отеля Россия
- Вечеринка Altay Realestate Party - клуб СОК в санатории Россия
- Гала-ужин для руководителей, партнеров и спикеров - ресторан Таежная заимка "Лесная Сказка"
ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА
РАЗВЛЕКАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
Экскурсии
- Обзорная экскурсия по Белокурихе. Обзорная экскурсия по Белокурихе познакомила гостей с главными духовными святынями города- курорта: Поклонным крестом, Вечевым колоколом, храмом Святого Пантелеимона (целителя и дарителя здоровья). Посещения ущелья Шиши экскурсовод заменил из-за погодных условий
- «Белокуриха Горная». Гости видели уникальные Арт-объекты, а также посетить Андреевскую слободу, музей «Шоколада» и музей «Слово-русского алфавита». Экскурсионный маршрут предусматривал остановки на смотровых площадках, чтобы оставить на память незабываемые фотографии.
- Пешая экскурсия на г.Церковка и прокатом на канатно-кресельной дороге прошла 16 мая.
Altay Realestate Party
Вечеринка для участников форума с ведущим Артемом Троцковским.
Живой вокал от исполнительницы Яны Козак.
В программе использовали интерактивы с экраном, на вечере работал профессиональный фотограф, было разыграно 9 подарков от партнеров.
Живой вокал от исполнительницы Яны Козак.
В программе использовали интерактивы с экраном, на вечере работал профессиональный фотограф, было разыграно 9 подарков от партнеров.
Гала-ужин для Руководителей, партнеров и спикеров
Вечерняя программа для руководителей агентств недвижимости, на которой присутствовали также спикеры и партнеры события. Проводился в ресторане «Лесная сказка», расположенном на закрытой территории базы отдыха в 9-ти километрах от Белокурихи, прямо на берегу горного озера. Ведущий вечера Илья Черняев.
Была проведена интерактивная программа и разыграно -
8 подарков от партнеров.
Для удобства участников заранее можно было выбрать меню гала-ужина, также был организован трансфер.
Была проведена интерактивная программа и разыграно -
8 подарков от партнеров.
Для удобства участников заранее можно было выбрать меню гала-ужина, также был организован трансфер.
ПАРТНЕРЫ
Была проведена масштабная работа по поиску и привлечению партнеров на мероприятие.
Генеральный партнер - Сбербанк
Стратегический банк-спонсор - ВТБ
Официальные партнеры - Газпромбанк, АкБарс банк, банк Открытие, страховая компания СОГАЗ
Партнеры - ЗЕТТА страхование, страховой дом ВСК
Бартерные партнеры:
1. Минеральная вода ТМ "Белокурихинская" - предоставили 600 штук бутылочек с минеральной водой по 0,5 л.
2. Масла в спрее Altaria - предоставили 14 подарочных наборов для спикеров и 3 подарочных набора для розыгрыша на вечерней программе
3. Семечки "Зум-Зум" - предоставили индивидуальные стики с семечками в количестве 450шт.
Информационные партнеры
1. Информационный портал Amic
- пресс-релиз
- пост-релиз
2. Федеральная база недвижимости Restate.ru
- пресс-релиз
Генеральный партнер - Сбербанк
Стратегический банк-спонсор - ВТБ
Официальные партнеры - Газпромбанк, АкБарс банк, банк Открытие, страховая компания СОГАЗ
Партнеры - ЗЕТТА страхование, страховой дом ВСК
Бартерные партнеры:
1. Минеральная вода ТМ "Белокурихинская" - предоставили 600 штук бутылочек с минеральной водой по 0,5 л.
2. Масла в спрее Altaria - предоставили 14 подарочных наборов для спикеров и 3 подарочных набора для розыгрыша на вечерней программе
3. Семечки "Зум-Зум" - предоставили индивидуальные стики с семечками в количестве 450шт.
Информационные партнеры
1. Информационный портал Amic
- пресс-релиз
- пост-релиз
2. Федеральная база недвижимости Restate.ru
- пресс-релиз
ОТЧЕТЫ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ
ОФОРМЛЕНИЕ И БРЕНДИНГ СОБЫТИЯ
ШТАБ РЕГИСТРАЦИИ
Установленный на входной группе в санаторий Россия Штаб выполнял роль рецепшена для входящих вопросов участников.
Здесь производилась регистрация, выдача бейджей и сумок участников, выдача дипломов, выдача доп. бутылочек воды, сбор на экскурсии.
Имея отдельное место мы сэкономили пространство внутри санатория для размещения партнерских зон и избежали толпы.
Также использовали возможные плоскости для брендинга и размещения партнеров.
Здесь производилась регистрация, выдача бейджей и сумок участников, выдача дипломов, выдача доп. бутылочек воды, сбор на экскурсии.
Имея отдельное место мы сэкономили пространство внутри санатория для размещения партнерских зон и избежали толпы.
Также использовали возможные плоскости для брендинга и размещения партнеров.
ПРЕСС-ВОЛЛ
Разместили на входной группе пресс-волл 3000мм*2500мм в фирменной стилистике мероприятия и с размещением логотипов всех партенров и организаторов.
АРТ-ОБЪЕКТ
Дополнительная точка притяжения для фотографирования и более интересная чем пресс-волл - стала Арка с названием форума и его фирменными узнаваемыми элементами.
ФЛАГИ
Перед входной группой установили 2 флага, как навигатор направления к площадке регистрации.
СУМКИ УЧАСТНИКОВ
Каждый участник получил эко-сумку с логотипом форума и блокнотом для записей, а также раздаткой от партнеров.
БЕЙДЖИ
Каждый участник имел фирменный бейдж в зависимости от категории: Участник, Эксперт, Партнер, Организатор.
Для участников, зарегистрированных в последний момент были предусмотрены пустые бейджи с местом для вписывания ФИО.
Для участников, зарегистрированных в последний момент были предусмотрены пустые бейджи с местом для вписывания ФИО.
ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ САЙТА
- Для проекта был разработан и запущен сайт со следующими блоками: Информация о мероприятии, Программа события, Возможность приобретения билетов онлайн, Партнеры события, Информационные блоки.
- Период работы сайта - Март-Мая 2021г
- Всего 3219 сессий (сеансов) — условное количество посещений сайта. Если человек зашел, ушел и вернулся больше, чем через 30 минут, это считается новой сессией.
- Просмотры с компьютера - 37.15%
Просмотры с телефона - 62.85% - 98 заявок было отправлено на оплаты по Робокассе (Билеты +обеды.
- География просмотров сайта: 35% Барнаул, 19% Новосибирск, 12% Москва, по 1%: Бийск, Санкт-Петербург, Омск, Горно-Алтайск, Прокопьевск.
ОТЧЕТ ПО INSTAGRAM
Инстаграм был необходим как дополнительная точка касания с аудиторией и информирования о событии, спикерах, программе.
Проведенная работа по инстаграм с 1 марта по 20 мая:
Проведенная работа по инстаграм с 1 марта по 20 мая:
- Создание и оформление профиля с нуля под событие - заполнена актуальная информация о ценах, отзывах, подробностях и спикерах
- Вышло 55 постов
- Более 600 историй, которые публиковались ежедневно на протяжении подготовки к форуму - это презентация спикеров и их достижений, анонсы и постанонсы прямых эфиров, актуальная информация о форуме и его преимуществах и уникальных особенностях, перепосты гостей форума при подготовке во время и после.
- Подготовлено и проведено 9 прямых эфиров
- Проведено 2 розыгрыша от 5 спикеров
- Разыграно 2 билета на форум
- Освещение события и информирование в режиме онлайн с помощью страницы инстаграм во время форума с 14 по 16 мая
За последние 30 дней:
1. Взаимодействие с контентом увеличилось на 111%, а это значит, что стали больше смотреть, читать, сохранять и комментировать
2. Количество показов материалов инстаграм Форума - 76 670
3. Количество посещений профиля - 2298 Переходы на сайт за последний месяц - 227
23 мая - завершение ведения аккаунта.
1. Взаимодействие с контентом увеличилось на 111%, а это значит, что стали больше смотреть, читать, сохранять и комментировать
2. Количество показов материалов инстаграм Форума - 76 670
3. Количество посещений профиля - 2298 Переходы на сайт за последний месяц - 227
- Количество подписчиков на 20 мая – 555 человек
- Подписчики преимущественно с городов - Барнаул, Новосибирск, Бийск, Москва
- Возраст аудитории 25-54, наибольший процент 35-44
23 мая - завершение ведения аккаунта.
ОТЧЕТ ПО TELEGRAM
Telegram - канал был необходим, как закрытый аккаунт для информирования участников о важной и полезной информации.
Проведенная работа в закрытом Telegram - канале с 7 апреля по 20 мая:
Проведенная работа в закрытом Telegram - канале с 7 апреля по 20 мая:
- Создание и оформление профиля
- Добавление в канал только тех участников, которые купили билеты
- Вышло постов: организационного и информационного характера: размещение, питание, проживание, приглашение в прямые эфиры
- Проведено 3 розыгрыша на протяжении 3ех недель от 3 спикеров: Татьяна Зинченко, Роман Полосьмак, Максим Левченко, которые разграли консультации и книги.
- Публиковалась информация о партнерах события.
- На дату 20 мая - 203 подписчика.
Проведенная работа в закрытом Telegram - канале в дни форума:
1. Взаимодействие с контентом значительно увеличилось.
2. Публиковали фото размещения площадок, схемы, программы для быстрого поиска и всегда наличия их в телефоне.
3. Публиковали объявления об экскурсиях или наличии мест на гала-ужин
Всего постов - 203
Ссылка приглашение в канал
https://t.me/joinchat/em8X2SV6eNJiOWMy
1. Взаимодействие с контентом значительно увеличилось.
2. Публиковали фото размещения площадок, схемы, программы для быстрого поиска и всегда наличия их в телефоне.
3. Публиковали объявления об экскурсиях или наличии мест на гала-ужин
Всего постов - 203
Ссылка приглашение в канал
https://t.me/joinchat/em8X2SV6eNJiOWMy
ОТЧЕТ ПО ТАРГЕТИРОВАННОЙ РЕКЛАМЕ
1. Стоимость клика по ссылке составила 63 рубля и 43 рубля по ссылке + в инстаграм.
2. Вовлеченность в рекламу была на хорошем уровне, было 17 сохранений публикаций и 10 репостов.
3. Общее количество заявок с сайта за время рекламной кампании составило 86.
4. В ходе работы старались задействовать все доступные инструменты и ЦА. Были протестированы и использованы разные аудитории:
- тестировались интересы на территории Новосибирска, Кемерово, Алтайского края, Томска (1 неделя)
- таргет по номерам -таргет по похожим на нашу аудиторию и аудиторию по номерам и созданы похожие аудитории
- ретаргет – рекламные объявления с иным призывом на аудиторию, которая ранее видела рекламу.
Подробнее отчет по Instagtam таргетированной рекламе тут
2. Вовлеченность в рекламу была на хорошем уровне, было 17 сохранений публикаций и 10 репостов.
3. Общее количество заявок с сайта за время рекламной кампании составило 86.
4. В ходе работы старались задействовать все доступные инструменты и ЦА. Были протестированы и использованы разные аудитории:
- тестировались интересы на территории Новосибирска, Кемерово, Алтайского края, Томска (1 неделя)
- таргет по номерам -таргет по похожим на нашу аудиторию и аудиторию по номерам и созданы похожие аудитории
- ретаргет – рекламные объявления с иным призывом на аудиторию, которая ранее видела рекламу.
Подробнее отчет по Instagtam таргетированной рекламе тут
ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
ОТЗЫВЫ СПИКЕРОВ
 |  |  |  |
ОТЗЫВЫ ПАРНЕРОВ
 |  |  |  |  |  |  |  |
РЕЗУЛЬТАТЫ ОПРОСА В INSTAGRAM
 |  |  |  |  |  |  |  |
Оценка сервиса в отелях и ресторанах
Средний ответ - удовлетворенность на 70-75%
Навигация по площадкам
Средний ответ - удовлетворенность на 80-85%
Вечерняя программа
Удовлетворенность на 71 %
Экскурсионная программа
Удовлетворенность на 89 %
Спикеры
Спикеры
Спикеры
РЕКОМЕНДАЦИИ
- Увеличить суммы за билет в 3 этапа (Старт продаж, за месяц и за 2 недели повышение).
- Исключить разграничения в цене для СРБ и риэлторов.
- Не ставить событие близко к майским праздникам
- Включить обеды в стоимость билета
- Проводить кофе-брейки только рядом с залом или в самом зале. Положить доп. перекус в сумки участников.
- Проводить регистрацию на экскурсии только на самом мероприятии. Делать только 1 экскурсию в день.
- 15ого тоже сделать экскурсии, для тех, кто не хочет на развлекательную программу.
- Включить вэлком-алкоголь и возможно фуршет для участников в СОКе или другом клубе на время вечерней развлекательной программы.
- Приглашать всех партнеров на оплачиваемый обед в первый день за счет форума и за свой счет на ужин в последний день форума.
- Добавить еще больше навигации и брендинга. Усилить уличную навигацию, поставить больше флагов у других санаториев.
КОМАНДА ОРГАНИЗАТОРОВ Event-агентства Горят Глаза
Рыбкина Ольга,
менеджер по работе
с партнерами
менеджер по работе
с партнерами
Ксения Польгерт, продюсер
+7(905) 080-8090
polgert@polgert-group.ru
+7(905) 080-8090
polgert@polgert-group.ru
Мирошкина Анастасия,
организатор
+7 (913) 238-4112
mirosh@goglaza.ru
организатор
+7 (913) 238-4112
mirosh@goglaza.ru
Анастасия Полторацкая,
менеджер по работе
с участниками
менеджер по работе
с участниками
Благодарим Вас за доверие к организации такого большого и масштабного проекта нашей команде!
Эти 3,5 месяца мы провели в еженедельной прокачке своих скиллов и вдохновении от масштаба и предвкушаемого результата.
Будем рады видеть Вас в гости на чай и кофе:)))
Эти 3,5 месяца мы провели в еженедельной прокачке своих скиллов и вдохновении от масштаба и предвкушаемого результата.
Будем рады видеть Вас в гости на чай и кофе:)))
ГОРЯТ ГЛАЗА
Event-агентство
г.Барнаул, ул.Пионеров 8а, офис 400
г.Барнаул, ул.Пионеров 8а, офис 400